«Ввод в оборот» это документ в Честном ЗНАКе, который переводит промаркированный товар в статус «В обороте». После обработки документа товар можно отгружать, передавать по УПД и продавать.
Если код не введён в оборот, дальнейшие операции с ним блокируются: передача по УПД не проходит корректно, а продажа через кассу может быть заблокирована разрешительным режимом.
Ввод в оборот оформляет производитель, импортёр или участник оборота, который маркирует остатки. Делается это до первой отгрузки или продажи. Для импорта из стран вне ЕАЭС после выпуска товара таможней.
Важно: пока код выпущен, но не нанесён, он в статусе «Эмитирован». После отчёта о нанесении код становится «Нанесён». Документ «Ввод в оборот» переводит его в статус «В обороте». С этого момента система фиксирует, что код относится к конкретной единице товара, готовой к продаже, и определяет её собственника.
Когда нужно вводить товар в оборот
- Производство в РФ: после нанесения кодов и отчёта о нанесении, до первой отгрузки со склада производителя.
- Импорт из стран вне ЕАЭС: коды наносятся до таможни и должны быть в статусе «Нанесён» на момент ввоза, а ввод в оборот подаётся после выпуска товара таможенными органами, до этого система его не примет.
- Ввоз из стран ЕАЭС: коды наносятся до пересечения границы, ввод в оборот оформляется отдельным типом документа для трансграничной торговли после ввоза, до продажи в России.
- Остатки: в переходный период своей товарной группы коды заказываются с типом «Маркировка остатков», а ввод в оборот подаётся с видом «Остатки».
- Перемаркировка: когда старый код повреждён, утрачен или товар возвращён без кода, новый код вводится в оборот документом перемаркировки с указанием причины.
Чек-лист при подготовке к вводу в оборот
- Карточка товара в Национальном каталоге прошла модерацию и подписана. Заказать коды в ряде товарных групп можно ещё до завершения модерации карточки, но для ввода товара в оборот карточка должна быть опубликована и готова к этой операции.
- Коды заказаны с правильным способом выпуска: производство, импорт или остатки. Способ выпуска в заказе и тип документа ввода должны совпадать.
- Отчёт о нанесении обработан, коды в статусе «Нанесён».
- Разрешительная документация привязана к карточке. Она должна быть действующей и корректно указана в системе. В зависимости от товарной группы сведения о разрешительной документации указываются в карточке товара, документе «Ввод в оборот» или через корректировку сведений о кодах.
- Для импорта: декларация на товары выпущена, а сведения о документах в ней сходятся с карточкой. Достаточно совпадения хотя бы по одному документу, но при расхождении ввод в оборот отклоняется.
- Для весового товара: вес каждой единицы уже передан в отчёте о нанесении. Мясная нарезка, сыр и другая продукция переменного веса без этого в оборот не войдёт.
- Баланс в Честном ЗНАКе пополнен, если коды заказаны с оплатой «по нанесению»: списание происходит при отчёте о нанесении, и без средств коды не перейдут в статус «Нанесён», значит, и ввод в оборот не пройдёт.
Как ввести товар в оборот в личном кабинете Честного ЗНАКа
- В разделе «Документы» создайте новый документ. Выберите «Ввод в оборот» и нужный тип: производство РФ, импорт, ввоз из ЕАЭС, остатки или перемаркировка.
- Добавьте коды: отсканируйте Data Matrix, загрузите список из файла или выберите коды из заказа.
- Заполните реквизиты партии: дату производства, код ТН ВЭД, страну производства, а для импорта номер и дату декларации. Для ряда групп система запросит дату истечения срока годности и сведения о разрешительном документе.
- Проверьте статусы кодов: все должны быть «Нанесён». Код в статусе «Эмитирован» или уже «В обороте» документ не примет.
- Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью и дождитесь статуса «Обработан». Пока документ в обработке или отклонён, товар отгружать нельзя.
При самостоятельном вводе через личный кабинет Честного ЗНАКа коды добавляются небольшими партиями. Если у вас не несколько десятков, а сотни и тысячи товаров, это бесконечная ручная сверка и множество документов. На этом этапе может понадобиться специализированное ПО, которое упростит процедуру.
Для отдельных товарных групп порядок может отличаться: перед работой проверьте правила своей категории в Честном ЗНАКе.