Зачем готовиться заранее
Коды маркировки не оформляются отдельно от товара. Система сверяет код с данными, которые продавец уже отправил на площадку. Если карточка заполнена неточно, коды получатся, но на отгрузке начнутся расхождения. Поэтому подготовку начинают с карточек, а не с заказа кодов.
Что подготовить до первого кода
- карточки товаров с точными названиями, артикулами продавца и площадки;
- коды ТН ВЭД для каждой позиции;
- состав, материал и цвет товара, если их требует товарная группа;
- фото товара и упаковки, включая место будущей этикетки;
- данные о производстве или ввозе, если товар импортный.
Если часть данных уже есть в кабинете площадки, их не нужно вводить заново. Достаточно сверить, что карточка и документы совпадают.
Доступы и кабинет
Для работы нужен доступ к кабинету Ozon или Wildberries и учётная запись в «Честном ЗНАКе». Проверьте, что у сотрудника есть права на товары и заказы, а не только на просмотр.
Частая ошибка
Данные о товаре правят уже после получения кодов. Тогда код ссылается на одну карточку, а отгружают другую позицию. Исправление занимает время и требует перевыпуска.
Порядок первых действий
- Подключите кабинет площадки в сервисе.
- Проверьте, какие товары попали в список, и совпадают ли артикулы.
- Выберите товарную группу и заполните недостающие атрибуты.
- Закажите коды и дождитесь их присвоения.
- Настройте печать этикеток под ваш принтер.
Сколько кодов заказывать
Коды берут под конкретную партию, а не впрок на весь год. Если товар ещё не отгружается, большой запас не нужен: коды удобнее запрашивать под каждую поставку. Для регулярных отгрузок можно взять коды на месяц вперёд, чтобы не останавливать сборку.
Учтите, что некоторые товарные группы требуют указывать коды в документах заранее. Тогда запас на несколько поставок экономит время.
Что делать после получения кодов
- проверьте, что код читается сканером;
- убедитесь, что количество кодов совпадает с числом единиц;
- сохраните данные о поставке до момента отгрузки.
После этого переходите к статье как подобрать этикетку под товар. Остальные шаги поставки сервис подскажет по ходу.
Подготовка занимает меньше времени, чем исправление кодов после отгрузки.