Зачем отдельный учёт
Код маркировки привязан к конкретной единице товара. Если вести учёт только по остаткам в таблице, расхождения появляются уже на сборке: одна единица списана, другая ещё не упакована, третья ждёт перевыпуска.
Отдельный учёт кодов показывает, сколько единиц реально готово к отгрузке.
Что фиксировать по каждому коду
- артикул продавца и площадки;
- товарную группу;
- статус кода: получен, нанесён, проверен;
- номер партии и короба;
- дату получения кода.
Такой набор закрывает вопросы приёмки и помогает быстро ответить на запрос склада.
Где чаще всего теряются позиции
- Код получен, но этикетка ещё не напечатана, и товар из партии выпадает из счёта.
- Часть кодов ушла на брак, а в учёте они остались как готовые.
- Партию пересобрали, но номера коробов в учёте не обновили.
Как сверять количество
- Считайте товары по факту, а не по плану.
- Сравнивайте число готовых этикеток с числом единиц.
- Отмечайте брак и перевыпуск отдельно от готовых позиций.
- Закрывайте партию только после полной сверки.
Что делать с остатком кодов
Коды, которые не попали в поставку, не стоит смешивать с новой партией. Отметьте их отдельно и решите, пойдут они в следующую отгрузку или их нужно заменить. Так учёт остаётся понятным.
Если код не читается, проверьте его до отгрузки. Разбор причин есть в статье код маркировки не читается.